Jeden Tag werden weltweit Millionen von E-Mails ausgetauscht, viele davon mit Anhängen. Ob für die Arbeit, das Studium oder den persönlichen Austausch, zu wissen, wie man Dateien sicher und effizient teilt, ist unerlässlich. Wenn Sie sich fragen, ob es besser ist, eine Datei direkt an eine E-Mail anzuhängen oder sie über einen Download-Link zu teilen, und welche verschiedenen Methoden es dafür gibt, ist dieser Artikel für Sie.
Direkt an die E-Mail Anhängen
Die gebräuchlichste Methode, eine Datei zu teilen, ist, sie direkt an die E-Mail anzuhängen. Es ist einfach und schnell: Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol, wählen Sie die gewünschte Datei aus, und schon ist sie versandbereit. Diese Methode hat jedoch Nachteile. Einerseits gibt es oft eine Begrenzung der Dateigröße, die Sie senden können. Andererseits kann diese Methode manchmal Sicherheitsprobleme aufwerfen, besonders wenn die Datei sensible Informationen enthält.
Teilen über einen Link
Mit einer Öffentlichen Cloud
Eine Alternative besteht darin, Ihre Datei auf einen öffentlichen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive hochzuladen. Diese sind zugänglich, einfach zu bedienen und oft bis zu einer gewissen Speicherkapazität kostenlos. Allerdings können sie Risiken in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit bergen, da Ihre Dateien auf externen Servern gespeichert werden und somit außerhalb Ihrer Kontrolle sind.
Mit einem NAS/Cloud
Angesichts dieser Bedenken ist die persönliche Cloud eine attraktive Option, da Ihre Dateien bei Ihnen zu Hause gespeichert werden, was eine vollständige Kontrolle bietet. Achten Sie jedoch auf die tatsächlichen Eigenschaften des Systems, das Sie wählen. Eine Cloud ist kein NAS und umgekehrt! Die gängigsten Angebote von sogenannten selbstgehosteten persönlichen Clouds sind oft reine Hardwarelösungen wie NAS (Network Attached Storage), auf die „ein Hauch von Cloud“ aufgetragen wurde.
Ja, die meisten dieser Hardwarelösungen, die oft von Speichermedienherstellern für den Unternehmensmarkt angeboten werden, erfordern technische Fähigkeiten, um ihre Lösungen richtig einzurichten. Sie sind NAS, bevor sie Clouds sind. Trotz der Bemühungen dieser Hardwarehersteller, diese Technologie aus der Unternehmenswelt zu vereinfachen, ist dennoch ein Minimum an Wissen erforderlich, um sie umzusetzen. Darüber hinaus sind die integrierten Cloud-Lösungen meist begrenzter und proprietär, da sie keine echten Clouds an sich sind.
Mit einer Echten Persönlichen Cloud (Selbstgehostet)
Aufgrund dieser Erkenntnis haben einige Unternehmen den umgekehrten Weg eingeschlagen, um Ihnen echte Clouds anzubieten, die nicht nur einfache Überlagerungen eines NAS sind. Eine "echte Cloud" ermöglicht die intelligente Synchronisation Ihrer Daten auf Ihren verschiedenen Geräten, Computern, Smartphones, Tablets, mit der Möglichkeit offline zu arbeiten, wenn Sie kein Internet haben, aber auch direkt und kollaborativ an Dateien wie Word, Excel, PowerPoint usw. zu arbeiten, wie Sie es mit der Kombination von OneDrive + Office365 oder Google Drive + Google Docs im Falle öffentlicher Clouds tun könnten.
Diese Art von Cloud erfordert die Installation von Servern und zahlreichen Softwareebenen, mit allem, was das in Bezug auf Wissen und Wartung bedeutet. Die Herausforderung ist groß, wenn man diese Art von Lösung für den Durchschnittsbürger zugänglich machen möchte.
Dies ist die Herausforderung, die Ajabox stolz angenommen hat, indem es Ihnen eine komplette Plug-&-Play-Lösung anbietet. Sie müssen nur die Box hinter Ihrem Internetrouter anschließen und fertig!
Neben einem echten professionellen Cloud mit den fortschrittlichsten Funktionen bietet es Ihnen auch einen automatisierten Backup-Dienst zum Schutz Ihrer Daten, einen digitalen Safe, und ein System der sicheren Fernunterstützung für Ihre täglichen technischen Probleme. Es ist ein ideales System für diejenigen, die eine komplette Lösung ohne technische Komplexität suchen.
Wie Funktioniert Es?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen zu Hause und sind von überall aus sicher zugänglich, was die Bequemlichkeit der öffentlichen Cloud mit der Sicherheit der lokalen Speicherung verbindet.
Ajabox unterscheidet sich von herkömmlichen NAS-Systemen durch seine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit. Alles wird über ein einfaches Smartphone gesteuert, was die Heimspeicherung selbst für Anfänger zugänglich macht.
Installieren Sie Ihre Ajabox ganz einfach:
- Scannen Sie einen QR-Code, um Ihre Ajabox zu aktivieren.
- Verbinden Sie sie mit Ihrem Internetrouter ohne Konfiguration.
- Aktivieren Sie die gewünschten Dienste: Cloud, digitaler Safe, automatisiertes Backup, VPN, NAS, etc.
- Laden Sie, falls gewünscht, Familienmitglieder oder Mitarbeiter ein, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Zusammenfassung
Die digitale Welt bietet eine Vielzahl von Optionen für die Speicherung und das Teilen von Dateien. Während die öffentliche Cloud und NAS ihre eigenen Vorteile bieten, präsentiert sich Ajabox als innovative Lösung, die die Sicherheit und Kontrolle der lokalen Speicherung mit einer beispiellosen Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Für ein Datenmanagement, das gleichzeitig einfach, sicher und privat ist, ist Ajabox die ideale Antwort.
